Бизнес интегрити клубът изпрати до Министерството на икономиката, инвестициите и индустрията конкретни предложения за облекчаване на конкретни административни режими, които продължават да създават значителна тежест за бизнеса. Предложенията са насочени към практически мерки за намаляване на изискваните документи, разширяване на електронните услуги и реално прилагане на принципа за еднократно събиране на данни.
Фокусът е върху режими, при които съществуват реални възможности за оптимизация чрез дигитализация, служебен обмен на информация, по-ефективно използване на административния капацитет и ограничаване на дублиращите се изисквания към бизнеса.
През последните години върху бизнеса и организациите на гражданското общество се възлагат все повече функции по превенция, контрол, събиране на информация и управление на риска, докато в същото време редица административни режими продължават да изискват многократно предоставяне на данни, с които администрацията вече разполага. Това води до допълнителни разходи, забавяния и непропорционална тежест за предприятията.
Именно затова предложенията на Бизнес интегрити клуба са насочени към ясно идентифицирани проблемни режими, при които натоварването за бизнеса може да бъде намалено чрез конкретни нормативни, организационни и технологични решения.
Нашите предложения са насочени към конкретни режими, при които натоварването за бизнеса може да бъде намалено с практически, нормативни и технологични решения.
По-бързи визови и миграционни процедури
Бизнесът среща сериозни затруднения както при издаването на визи, така и при процедурите по продължително и постоянно пребиваване на чуждестранни служители и партньори. Сред причините са претоварените консулски служби и дирекции „Миграция“, дългите срокове за обработка, големият обем изисквани документи и необходимостта от лично явяване, включително в държави, в които България няма консулско представителство.
За да бъде преодолян този проблем, предлагаме увеличаване на административния капацитет на консулските служби и на най-натоварените дирекции „Миграция“, намаляване на изискуемите документи чрез служебен обмен на информация и въвеждане на възможност за електронно подаване и проследяване на заявленията. Сред предложенията ни е и разширяване на консулското обслужване чрез нови представителства или използване на консулски услуги на други държави членки на ЕС.
Предварително попълнени данъчни декларации и финансови отчети
Въпреки че предприятията вече предоставят на приходната администрация значителна част от необходимата информация, включително данни за фактури, осигурителни вноски, възнаграждения, обороти и финансов резултат бизнесът продължава да е задължен повторно да обработва и подава същите данни към различни институции.
Това противоречи на принципа за еднократно събиране на данни и създава излишна административна тежест. Затова предлагаме НАП да генерира предварително попълнени проекти на годишни данъчни декларации и годишни финансови отчети въз основа на вече наличните данни, които задължените лица да преглеждат, при необходимост коригират и потвърждават.
Незабавни удостоверителни услуги при електронна проверка
Третото направление в предложенията засяга сроковете за извършване на удостоверителни административни услуги. Значителна част от тези услуги вече се основават на автоматизирана проверка в електронни регистри и публични бази данни, без да е необходима същинска административна преценка. Въпреки това за тях продължават да се прилагат общи административни срокове, което води до неоправдани забавяния за бизнеса и гражданите.
Предлагаме услугите, които се извършват чрез автоматизирана електронна проверка, да бъдат предоставяни незабавно след заплащане на дължимата такса, вместо да се изчакват стандартни административни срокове.
По-малко дублиране на проверки при вътрешните канали за сигнали
Липсата на ясни критерии и единни стандарти за контрол създава несигурност за задължените организации и предпоставки за различно прилагане на закона. В същото време направените инвестиции в сертифицирани системи за вътрешно подаване на сигнали не намират достатъчно отражение при осъществяването на контрола, което води до дублиране на проверки и допълнителна административна тежест.
Затова предлагаме сертифицирането по международни стандарти, включително ISO 37002, да бъде признавaно като доказателство за съответствие с организационните изисквания на закона, с което да се ограничат дублиращите проверки и да се насърчи добросъвестното изпълнение на задълженията.
С направените конкретни предложения Бизнес интегрити клубът заявява готовност за последователен диалог с институциите по темата за административната реформа.
Целта е да бъдат намалени излишните документи и дублирането на информация, да се съкратят сроковете за обслужване, да се ограничи необходимостта от физическо явяване и да се въведат реално работещи механизми за електронно обслужване.